ANALISTA ADMINISTRATIVO JR - FACILITIES

Venha fazer parte de um time Pulsante, Ousado e Incansável!

Estamos há mais 20 anos transformando o desenvolvimento sustentável através de projetos executados em diferentes indústrias e setores de infraestrutura. Nossos clientes, bem como todo o #timeAllonda, sabem que as soluções da empresa têm como premissa gerar valor compartilhado. Portanto, solucionamos problemas mitigando riscos e promovendo sustentabilidade.

Somos mais de 1.000 integrantes espalhados pelo Brasil, transformando e impactando a vida das pessoas, a sociedade e o mundo!

Junte se a nós, através de um mesmo propósito que nos move e sustenta todos os dias. 

Se conectou com o nosso propósito e está pronto(a) para colocar a sustentabilidade no protagonismo do seu dia a dia?

Se candidate!

O que valorizamos em nosso time:

·        Visão sistêmica

·        Propósito em ação

·        Comunicação

·        Aprendizagem contínua

·        Simplicidade e humildade

·        Empatia

·        Liderança

·        Senso de dono

O que você encontrará por aqui:

·        Pessoas que inspiram

·        Muito, muito aprendizado

·        Intensidade e ousadia

·        Protagonismo 

·        Ambiente dinâmico

·        Desenvolvimento contínuo 

Principais Responsabilidades

• Realizar lançamento, conferência e acompanhamento de Notas Fiscais, boletos e demais documentos financeiros através do sistema TOTVS RM.
• Acompanhar todo o fluxo de pagamento, desde o recebimento da documentação até a efetivação dos pagamentos.
• Realizar contato com fornecedores para cobrança de documentos, envio de informações e acompanhamento de processos administrativos.
• Apoiar processos de compras e contratações relacionados às demandas administrativas e de facilities.
• Controlar estoques de materiais de escritório, limpeza, copa, higiene e demais insumos necessários para a operação.
• Solicitar reposição de materiais sempre que necessário, garantindo a continuidade das operações.
• Apoiar a gestão de contratos de fornecedores e prestadores de serviços.
• Acompanhar serviços de manutenção predial preventiva e corretiva.
• Realizar interface com prestadores de serviços, acompanhando atividades e garantindo a qualidade da execução.
• Controlar acesso e entrada de fornecedores, visitantes e equipes terceirizadas.
• Realizar abertura, acompanhamento e encerramento de chamados através do sistema Jira ou ferramenta similar.
• Acompanhar atividades realizadas fora do horário comercial, quando necessário, como manutenções, limpezas especiais, mudanças de layout e serviços terceirizados.
• Organizar salas de reunião, coffee breaks, eventos corporativos, treinamentos e ações internas.
• Realizar atendimento telefônico e direcionamento de demandas internas e externas.
• Controlar o envio, recebimento e distribuição de correspondências, malotes e serviços de Correios.
• Apoiar a diretoria em demandas administrativas, prestação de contas, organização documental e controles diversos.
• Elaborar planilhas, controles, relatórios e indicadores da área.
• Manter arquivos físicos e digitais organizados.
• Garantir a organização e conservação das áreas administrativas, salas de reunião, copa, recepção e demais áreas comuns.
• Apoiar colaboradores e gestores em demandas administrativas do dia a dia.
• Prestar suporte às demais áreas da empresa sempre que necessário.
• Atuar como suporte direto ao Supervisor Administrativo & Facilities.
• Zelar pelo cumprimento dos procedimentos internos, normas corporativas e boas práticas administrativas.

ENSINO SUPERIOR CURSANDO

• Conhecimento em Pacote Office, com foco em Excel.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de lidar com múltiplas atividades simultaneamente.
• Facilidade de relacionamento interpessoal.
• Perfil proativo e comprometido.

Diferenciais

• Vivência em empresas de médio ou grande porte.
• Experiência com atendimento à diretoria e alta liderança.
• Vivencia em rotinas financeiras e administrativas.
• Experiência em Facilities Corporativo.
• Vivencia com gestão de fornecedores e prestadores de serviços.
• Vivencia com organização de eventos corporativos

O Grupo Allonda tem como propósito, transformar o mundo através da sustentabilidade!

Aqui nós impactamos vidas!

Nossas soluções, além de sustentáveis, são planejadas e executadas com foco em gerar valor compartilhado para as pessoas, clientes e sociedade. Atuamos com o setor de infraestrutura, energias renováveis, indústria, saneamento básico e gestão de resíduos baseada no conceito de Economia Circular. Esse é nosso jeito de transformar o mundo para melhor.

Temos orgulho do que fazemos e como fazemos! Nosso propósito está enraizado na sustentabilidade, por isso o #TimeAllonda é estimulado diariamente a colocar os aspectos sociais, ambientais e de governança como protagonistas de tudo que fazemos, para realmente gerar valor compartilhado.

NOSSOS VALORES

🤝 Comprometimento

Na Allonda estamos sempre em busca da superação e excelência de resultados. Agimos com resiliência e vontade de vencer em todos nossos projetos.

💡 Inovação

O aperfeiçoamento contínuo é premissa na Allonda. Somente assim podemos nos manter na vanguarda e fazer a diferença com soluções eficazes, customizadas e que agregam valor a clientes, integrantes e sociedade.

♻️ Sustentabilidade

Conhecemos os riscos do nosso negócio e os gerenciamos de forma responsável, sempre atendendo os aspectos econômicos, sociais e ambientais.

🎯 Foco nas pessoas

Transparência, comprometimento e respeito em todas as relações. Estes são princípios inegociáveis, assim como o cuidado no alinhamento de expectativas e identificação de necessidades de clientes e integrantes do #TimeAllonda.

🔎 Integridade

Trabalhamos para gerar credibilidade às partes interessadas, tendo como norte a moral e a honestidade, garantindo a congruência entre discurso e prática.

FAÇA PARTE DESTA TRANSFORMAÇÃO!